Volle Tische an Abenden,
die sonst kaum laufen

Eine Pauschale, die wir bewusst niedrig halten. Den größeren Teil tragen die Mitspieler: Jeder Teilnehmer zahlt seinen Startbeitrag. Für euch bleibt deshalb nur ein kleiner Sockel übrig.

Mit der Pauschale ist alles abgegolten: Fragen, Spielsystem, Moderation und die Technik, falls bei euch nichts vorhanden ist. Es kommen keine Einzelposten dazu, und an eurem Umsatz sind wir nicht beteiligt — was über Theke und Küche läuft, bleibt vollständig bei euch.

Eine Zahl steht hier nicht, weil sie an der Größe des Abends und der Anfahrt hängt. Fragt an, ihr habt den Betrag in einem Satz.

Jeder Einzelne. Abgerechnet wird pro Teilnehmer, nicht pro Team — ein Team aus sechs Leuten zahlt also mehr als eines aus dreien. Das ist fairer als eine Teampauschale, bei der große Runden die kleinen mitfinanzieren.

Für euch heißt das nur eines: Nehmt bei der Anmeldung neben dem Teamnamen auch die Personenzahl auf. Danach richtet sich die Abrechnung — und ihr wisst gleichzeitig, wie viele Stühle ihr hinstellen müsst.

Das habt ihr selbst in der Hand. Die Teams melden sich bei euch an — ihr entscheidet, wie viele in euren Raum passen, und macht die Liste zu, wenn es genug sind. Gerechnet wird in Teams: meist vier bis sechs Leute an einem Tisch.

Der Vorteil: Ihr wisst vor dem Abend, wie voll es wird, und könnt Tische, Personal und Einkauf danach planen.

Nach unten gibt es keine Grenze — eine Mindestzahl an Teams verlangen wir nicht.

Dann spielen wir trotzdem. Wir sagen einen Abend nicht ab, nur weil erst wenige Teams auf der Liste stehen — und wir verlangen auch keine Mindestzahl, bevor wir zusagen.

Das ist keine Kulanz, sondern Erfahrung: Ein Quizabend wächst über die Leute, die dabei waren. Wer einmal mitgespielt hat, bringt beim nächsten Mal zwei Kollegen mit. Diese Runde findet aber nur statt, wenn der erste Abend stattgefunden hat. Ein abgesagter Termin erzeugt keine Mundpropaganda — er erzeugt nur Leute, die es nicht noch einmal versuchen.

Plant den ersten Abend also ruhig als Anfang und nicht als Test. Kleine Runden sind übrigens die geselligeren.

Zwei bis zweieinhalb Stunden, je nach Rundenzahl und Teamzahl. Danach bleiben die meisten noch — die Siegerehrung ist selten der Moment, an dem jemand nach Hause geht.

Vor dem offiziellen Beginn brauchen wir etwas Zeit für den Aufbau, danach räumen wir wieder ab. Euer normaler Betrieb läuft parallel weiter.

Nein, und das ist ausdrücklich gemeint: Das Quiz läuft über die Moderation und die Handys der Teams. Ein Beamer ist keine Voraussetzung.

Hängt bei euch einer, nutzen wir ihn gern für Bilder und Punktestände. Habt ihr keinen und wollt trotzdem etwas an der Wand haben, bringen wir Technik mit — mit der Pauschale ist das abgedeckt. Ihr müsst also weder etwas anschaffen noch etwas leihen.

Meist kein Problem: Ein Handy pro Team genügt, und die meisten Teams nutzen ihr Mobilfunknetz. Kritisch wird es nur in Räumen ganz ohne Empfang — etwa im Gewölbekeller. Sagt uns vorher Bescheid, dann schauen wir uns das an, bevor der Termin steht.

Ankündigungstext und Grafik kommen von uns. Ihr spielt sie über eure Kanäle — Instagram, Facebook, Aushang, Stammtischrunde —, wir über unsere. Als Anlaufstelle steht dabei eure Location: Die Teams melden sich bei euch an.

Erfahrungsgemäß bringt euer eigenes Publikum die ersten Teams und die Mundpropaganda den Rest.

Ja, und das hat einen Grund: Nur ihr wisst, wie viele Teams in euren Raum passen und wie ihr die Tische stellen wollt. Läuft die Anmeldung bei euch, könnt ihr die Liste schließen, wenn es genug ist — statt am Abend mehr Leute vor der Tür zu haben, als ihr bedienen könnt.

In der Praxis reicht eine Liste am Tresen, eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse — am besten bietet ihr mehrere Wege an. Nicht jeder ruft gern an, und wer die Ankündigung abends auf dem Handy sieht, schreibt lieber gleich eine Mail, als sich den Anruf für morgen vorzunehmen. Wichtig sind nur zwei Angaben pro Team: Name und Personenzahl.

Rechnet mit mindestens vier Wochen. Das ist keine Frage unserer Vorbereitung, sondern eurer: Die Ankündigung muss laufen, und die Teams brauchen Zeit, sich zusammenzutun und anzumelden. Bei kürzerem Vorlauf steht der Abend, aber es kommen weniger Leute.

Fragt trotzdem auch kurzfristiger an — manchmal passt es.

Genau so machen es die meisten. Ein einzelner Termin, und danach entscheidet ihr, ob eine Reihe daraus wird. Es gibt keine Bindung über den ersten Abend hinaus.

Die Fragen stimmen wir auf euer Publikum ab — eine Studentenkneipe bekommt andere Runden als ein Gasthaus mit Stammtisch. Sagt uns beim Vorgespräch, wer bei euch abends sitzt, dann passen wir den Abend an.